Hayak is the guest management platform built for events that matter — from private gatherings to exhibitions, conferences, and large-scale productions. Know every guest, manage every arrival, and control every detail.
حياك منصة إدارة الضيوف للفعاليات التي تهمّك — من المناسبات الخاصة إلى المعارض والمؤتمرات والفعاليات الكبيرة. اعرف كل ضيف، أدر كل وصول، وتحكّم في كل تفصيل.
Enjoy your free trial
استمتع بالتجربة المجانية
Hayak puts every guest at the center of attention — and gives you all the tools to build a successful event. From managing guest data, designing and sending invitations, sending reminders, tracking RSVP statuses, to check-in on arrival — every feature serves one goal: a complete guest experience.
حياك يضع كل ضيف في مركز الاهتمام — ويمنحك كل الأدوات التي تساعدك في بناء فعالية ناجحة. من إدارة بيانات الضيوف، تصميم الدعوات وإرسالها، والتذكير بالحضور، ومتابعة حالاتهم إلى وصولهم وتسجيل الدخول — كل ميزة تخدم هدفاً واحداً: تجربة ضيف متكاملة.
Hayak walks beside every guest through carefully crafted stages — full details and complete attendance.
حياك يرافق كل ضيف بمراحل مدروسة — تفاصيل كاملة وحضور مكتمل.
Import from Excel or build a list from scratch. Every guest gets a unified profile.
استورد قائمتك من Excel أو ابنِها من الصفر. لكل ضيف ملف موحّد.
Pick a template or upload your own. Personalize colors, copy, and layout in minutes.
اختر قالباً أو ارفع تصميمك. خصّص الألوان والنصوص والتنسيق في دقائق.
Distribute via SMS, WhatsApp, or email — with personalized links for every guest.
وزّع الدعوات عبر الرسائل أو واتساب أو البريد — مع رابط مخصص لكل ضيف.
Automated, gentle nudges keep your guests engaged and ready before the doors open.
تذكيرات تلقائية لطيفة تُبقي ضيوفك متحمسين وجاهزين قبل فتح الأبواب.
See confirmations, declines, and pending replies in real time — all in one dashboard.
شاهد التأكيدات والاعتذارات والردود المعلّقة لحظياً — كلها في لوحة واحدة.
Scan QR passes at the door. Welcome each guest with the right detail at the right moment.
امسح تذاكر QR عند الباب. رحّب بكل ضيف بالتفصيل المناسب في اللحظة المناسبة.
Send personalized thank-you messages and gather feedback — turn every guest into a returning one.
أرسل رسائل شكر شخصية واجمع آراء ضيوفك — حوّل كل ضيف إلى ضيف عائد.
Unique QR pass per guest. Scan, verify, welcome — without queues.
رمز QR خاص لكل ضيف. امسح، تحقّق، رحّب — بلا أي انتظار.
Watch arrivals stream in live, monitor capacity, and identify VIPs at a glance.
تابع الوصول لحظياً، راقب السعة، وتعرّف على كبار الضيوف بنظرة سريعة.
Define VIP, family, press, and general zones — and route every guest to the right place automatically.
حدّد مناطق كبار الضيوف، العائلات، الإعلام، والعامة — ووجّه كل ضيف إلى مكانه تلقائياً.
Branded ticket page, multiple tiers, secure payments — sales tracked live.
صفحة تذاكر بهوية حدثك، فئات متعددة، مدفوعات آمنة — متابعة لحظية للمبيعات.
Codify protocol rules, hierarchies, and arrival sequences — execute formal events with quiet confidence.
رتّب قواعد البروتوكول، التسلسل الهرمي، وترتيب الوصول — نفّذ الفعاليات الرسمية بثقة واحترافية.
Drag-and-drop layouts, table groupings, and last-minute changes — assign guests in minutes.
مخططات بالسحب والإفلات، تجميع الطاولات، والتعديلات اللحظية — وزّع ضيوفك في دقائق.
Hayak stays beside your team through every phase of the event — before the doors open, while guests are inside, and long after the lights dim.
حياك يبقى بجانب فريقك في كل مرحلة من الفعالية — قبل أن تُفتح الأبواب، أثناء وجود الضيوف داخل القاعة، وبعد أن تخفت الأضواء.
Build your guest list, send invites, collect confirmations, and prepare seating. Everything ready.
ابنِ قائمة ضيوفك، أرسل الدعوات، اجمع التأكيدات، وحضّر المقاعد. كل شيء جاهز.
Track arrivals live, identify VIPs at the door, manage seat changes, and let your team know who's who in real time.
تابع الوصول لحظياً، تعرّف على كبار الضيوف عند الباب، أدر تعديلات المقاعد، ودع فريقك يعرف كل ضيف فوراً.
Send personalized thank-you messages, gather feedback, review attendance reports, and keep the relationship going.
أرسل رسائل شكر مخصصة، اجمع آراء الضيوف، راجع تقارير الحضور، وأبقِ العلاقة حية.
Start your free trial today.
ابدأ تجربتك المجانية اليوم.
Pick the plan that fits you — upgrade only when you need more.
اختر الباقة المناسبة لك — ورق فقط حين تحتاج أكثر.
For intimate private events
للمناسبات الخاصة الصغيرة
For weddings & medium-sized celebrations
للأعراس والاحتفالات متوسطة الحجم
For grand weddings & large celebrations
للأعراس الكبيرة والاحتفالات الفاخرة
For seasons, festivals, multi-event productions, or any gathering above 5,000 guests — we'll build a plan that fits your scale, your team, and your protocols.
للمواسم والمهرجانات والإنتاجات متعددة الفعاليات، أو أي تجمع يتجاوز ٥,٠٠٠ ضيف — نُعدّ لك باقة تناسب حجمك وفريقك وبروتوكولاتك.
Everything you might wonder about Hayak — and if something's missing, we're a message away.
كل ما قد يدور في بالك عن حياك — وإن غاب سؤال، تواصل معنا وسنُجيبك.
Whether you're planning a private gathering or a large event, we'd love to hear what you're putting together. Replies usually arrive within a few hours.
سواء كنت تخطّط للقاء خاص أو فعالية كبيرة، يسعدنا أن نسمع تفاصيل ما تحضّر له. ردودنا عادةً تصل خلال ساعات قليلة.