Every guest, welcomed right.
كل ضيف، يستقبل كما يستحق.
From weddings to conferences and large exhibitions — manage your guests in one place. Send invitations on WhatsApp, track attendance, and welcome every guest with a personal touch.
من الأعراس إلى المؤتمرات والمعارض الكبيرة — أدر ضيوفك من مكان واحد. أرسل دعواتك عبر الواتساب، تابع الحضور، ورحّب بكل ضيف باهتمام.
Proud to be trusted by our clients
نفخر بثقة عملائنا
Your event ready in 2 minutes.
من الدعوة للحضور في دقيقتين.
From opening your account to welcoming your first guest — everything is designed to move with you.
من إنشاء حسابك إلى إدارة ضيوفك — كل خطوة مصمّمة لتكون بسيطة وواضحة.
Add your guests
أضف ضيوفك
Import your list from Excel, or add them one by one. Categorize as VIP, family, or general with a single click.
ارفع قائمتك من Excel، أو أدخلهم واحد واحد. صنفهم إلى عائلة، أقارب، أصدقاء أو أي نوع آخر تفضل.
Send the invitations
أرسل الدعوات
Pick a design, edit the text, and send straight to WhatsApp or email. Your guests receive their invitation with style.
اختر تصميم دعوتك، خصّص تفاصيلها، وأرسلها مباشرة عبر واتساب أو البريد الإلكتروني. ضيوفك؟ يستقبلونها بأسلوب يليق بمناسبتك.
Welcome your guests
رحّب بضيوفك
On event day, scan each guest's QR at the door. Instant confirmation — no chaos, no crowding.
يوم الفعالية، امسح رمز QR كل ضيف عند الباب. تأكيد فوري، بلا فوضى ولا زحمة.
Completely free — done in 2 minutes
مجاناً تماماً — جاهزة خلال دقيقتين
Add your guests in seconds.
أضف ضيوفك في ثوانٍ.
Three ways to build your guest list — pick what works for you. Import a full spreadsheet, paste from any table, or type in guests one by one.
ثلاث طرق تبني فيها قائمة ضيوفك — اختر ما يناسبك. استورد جدول Excel كامل، الصق من أي جدول، أو أضف الضيوف واحداً واحداً.
- Excel & CSV import in one click استيراد Excel و CSV بضغطة واحدة
- Instant import for lists of any size استيراد فوري لأي حجم قائمة — بلا قيود
- Categorize guests as VIP, family, or general تصنيف الضيوف: عائلة، أقارب، أصدقاء أو أي نوع آخر
- Edit anytime, even after sending invitations تعديل في أي وقت، حتى بعد إرسال الدعوات
Track every moment as it happens.
تابع كل لحظة بلحظة
A live dashboard that shows you exactly where you stand — invited, viewed, confirmed, and checked in — plus a full 30-day momentum view.
لوحة مباشرة تبين لك كل شيء في لحظته. كم ضيفًا دُعي؟ من شاهد الدعوة؟ من أكّد حضوره؟ ومن وصل؟ مع نظرة كاملة على زخم دعوتك خلال آخر 30 يومًا.
- Real-time guest journey funnel مسار الضيف اللحظي — من الدعوة للحضور
- Open & view rates for every invitation نسب فتح ومشاهدة كل دعوة
- Detailed reports you can export تقارير مفصّلة قابلة للتصدير
- Split by invitation, registration, or ticket تقسيم حسب الدعوة، التسجيل، أو التذكرة
One scan, one entry.
مسحة واحدة، ودخول سلس.
Every guest gets a unique QR pass. Scan at the door, verify in a second, and welcome them by name — no lines, no confusion, no unauthorized entries.
كل ضيف له رمز QR خاص. امسحه، تحقّق من دعوته، ورحّب به بالاسم — دخول سريع، منظّم، وآمن.
- Instant scan & verification مسح وتحقّق فوري
- Rejects unauthorized guests automatically رفض تلقائي للضيوف غير المصرّح لهم
- Live feed of check-ins for your team سجل حي للحضور يتابعه فريقك
- Works on any smartphone camera يشتغل على كاميرا أي جوال
Everything you need to manage guests.
كل شي تحتاجه لإدارة ضيوفك.
A complete toolkit — from the first invitation to the last thank you.
كل ما تحتاجه لمناسبتك — من أول دعوة إلى آخر رسالة شكر.
Guest data management
إدارة بيانات الضيوف
All your guests, their info, and their history in one organized place.
جميع الضيوف، ومعلوماتهم، وسجل تفاعلهم في مكان واحد منظم وسهل الوصول.
Multiple guest types
أنواع ضيوف متعددة
VIP, family, press, regular — organize by category and treat each with care.
صنّف ضيوفك حسب فئاتهم — كبار الشخصيات، العائلة، الأقارب وغيرهم — وتعامل مع كل فئة بالطريقة المناسبة.
Unique QR for each guest
QR خاص لكل ضيف
Every guest gets their own QR pass — secure, unique, and ready to scan at the door.
كل ضيف له رمز QR خاص فيه — آمن وفريد وجاهز للمسح عند الباب.
Invitation design
تصميم الدعوات
Design beautiful invitations that match your event identity — easily.
صمّم دعوات أنيقة تناسب هوية مناسبتك — بكل سهولة.
WhatsApp & Email
واتساب وبريد إلكتروني
Send invitations directly to your guests' WhatsApp and email.
أرسل الدعوات مباشرة على واتساب وإيميل ضيوفك.
Smart reminders
تذكير للضيوف
Automatic reminders before the event — no guest forgets to attend.
أرسل تذكيرات تلقائية أو يدوية لضيوفك قبل المناسبة، في الوقت المناسب.
Check-in tool
تسجيل الحضور
Fast door check-in by scanning the guest's QR code — welcome them in seconds.
تسجيل دخول سريع عند الباب بمسح رمز QR — رحّب بضيفك في ثوانٍ.
Live dashboard
لوحة تتبع مباشرة
See invitations sent, confirmations, and attendance — all in one view.
شاهد الدعوات المرسلة، التأكيدات، والحضور وغير ذلك — في شاشة واحدة.
Post-event thank you
رسالة شكر بعد المناسبة
Send a personalized thank-you message to every guest after the event.
أرسل رسالة شكر شخصية لكل ضيف بعد انتهاء المناسبة.
Made for every event.
يناسب كل أنواع المناسبات.
From a small gathering to a national event, Hayak fits.
من تجمع صغير إلى مناسبة كبيرة — حياك معك في كل مناسبة.
Weddings
حفلات الزفاف
Manage the guest list, send elegant invitations, and follow every arrival.
نظّم قائمة الضيوف، أرسل دعوات أنيقة، وتابع وصول كل مدعو.
Private events
المناسبات الخاصة
Family gatherings, birthdays, and personal celebrations — every guest matters.
لمّات العائلة، حفلات التخرج، والاحتفالات الخاصة — اجمع من تحب، وخلّ كل ضيف محل اهتمام.
Exhibitions & conferences
المعارض والمؤتمرات
Multi-day events with hundreds or thousands of attendees — QR check-in, zones, and live tracking.
فعاليات متعددة الأيام بمئات أو آلاف الحضور — تسجيل QR، مناطق، ومتابعة لحظية.
Challenges
التحديات
Hackathons, innovation challenges, and competitive events — participants, teams, and results in one place.
الهاكاثونات، تحديات الابتكار، والفعاليات التنافسية — المشاركون والفرق والنتائج في مكان واحد.
Official events
الفعاليات الرسمية
Government and royal events — high confidentiality and protocol-aware.
الفعاليات الحكومية والرسمية — سرية عالية والتزام بالبروتوكول.
Corporate events
الفعاليات المؤسسية
Annual gatherings, employee celebrations, and customer meetings — organized end to end.
الاحتفالات السنوية، تكريم الموظفين، ولقاءات العملاء — منظمة من البداية للنهاية.
وصل ضيوفك حيث هم.
Reach your guests where they are.
ضيوفك يستقبلون دعواتهم مباشرة على واتساب — الأداة اللي كل واحد يستخدمها يومياً. لا تطبيقات تنزيل، لا تسجيل، لا إيميل يضيع.
Guests receive invitations right in WhatsApp — the tool everyone uses daily. No app downloads, no sign-ups, no lost emails.
Plans that fit your needs.
باقات حسب احتياجك.
Start free, or pick per-event pricing that scales with your guest count.
ابدأ مجاناً، أو اختر باقة حسب فعاليتك وعدد ضيوفك.
- دعوات · تأكيد الحضور · QR · تسجيل الدخول Invitations · RSVP · QR · Check-in
- 50 دعوة 50 invitations
- إضافة مرافقين للدعوة بلا حد Unlimited accompanies
- مستخدم واحد 1 user
- إرسال عن طريق الواتساب والبريد الإلكتروني Send via WhatsApp & email
- رسائل تذكير ورسائل شكر Reminders & thank-you messages
- تحميل الدعوة PDF Download invitation as PDF
- كل ميزات باقة التجريبية Everything in Trial
- تبدأ من 100 دعوة Starts from 100 invitations
- عدد مستخدمين يصل إلى 3 Up to 3 users
- حقول مخصصة وفئات ضيوف متعددة Custom fields & multiple guest categories
- كل ضيف معتذر يقابله ضيف بديل Every canceled guest is replaced
- كل ميزات باقة الدعوات Everything in Invitations
- تبدأ من 400 دعوة Starts from 400 invitations
- عدد مستخدمين يصل إلى 10 Up to 10 users
- صفحات تسجيل Registration pages
- مناطق متعددة ومناسبات متعددة الأيام Multi-zone & multi-day events
- كل ميزات باقة الفعاليات Everything in Events
- تبدأ من 400 دعوة Starts from 400 invitations
- عدد مستخدمين بلا حد Unlimited users
- بيع التذاكر قريباً Ticket sales Soon
- مدير حساب مخصص Dedicated account manager
What our customers say.
ماذا يقول عملاؤنا.
"With Hayak, we knew our guests before they walked in — every VIP, every detail. Saved us hours of work."
"مع حياك، عرفنا ضيوفنا قبل ما يدخلون — كل ضيف مهم، وكل تفصيلة. وفّر علينا ساعات شغل."
"We ran a 5,000-guest event without a single mistake. The dashboard kept us in control the entire night."
"نظمنا فعالية لـ5,000 ضيف بدون أي خطأ. لوحة المتابعة خلّتنا متحكمين طول الليلة."
"From the first invitation to the thank-you message, one platform handled everything. Our guests felt the difference."
"من أول دعوة لرسالة الشكر، كل شي مرّ على منصة واحدة. وضيوفنا حسّوا بالفرق."
Got questions?
عندك سؤال؟
Quick answers to what people usually ask.
إجابات سريعة على أسئلة العملاء.
Create your account in minutes, choose a plan, upload your guest list, and you're ready to send your first invitation. Free trial available.
أنشئ حسابك خلال دقائق، اختر الباقة المناسبة، ارفع قائمة ضيوفك، وأنت جاهز لإرسال أول دعوة. تجربة مجانية متاحة.
Yes. Hayak sends each guest a personalized WhatsApp message with their invitation and unique QR pass — and an email as backup.
نعم. حياك يرسل كل ضيف رسالة واتساب شخصية فيها الدعوة ورمز QR خاص فيه — مع نسخة احتياطية على الإيميل.
Use any phone to scan the guest's QR code. The system verifies them in seconds and shows their info — table, seat, dietary preferences — so your team welcomes them by name.
استخدم أي جوال لمسح رمز QR الخاص بالضيف. النظام يتحقق منه خلال ثوانٍ ويعرض بياناته — الطاولة، المقعد، تفضيلاته — عشان فريقك يرحب فيه باسمه.
Yes, as an add-on. Our Ticket Sales product handles branded pages, secure payments, and converts every buyer into a managed guest. Explore.
نعم، كخدمة إضافية. منتج بيع التذاكر يوفر صفحات بهويتك، مدفوعات آمنة، ويحوّل كل مشتري لضيف مُدار. اعرف المزيد.
Yes. We follow the Saudi Personal Data Protection Law (PDPL). Your data is encrypted, stored securely, and never shared. Read our privacy policy.
نعم. نلتزم بنظام حماية البيانات الشخصية السعودي (PDPL). بياناتك مشفّرة، مخزّنة بأمان، ولا تُشارك أبداً. اقرأ سياسة الخصوصية.
Yes. Use our pay-per-guest slider for any size from 50 to 5,000 guests. For larger events, contact us for an enterprise package.
نعم. استخدم سلايدر "ادفع حسب الضيوف" لأي حجم من 50 إلى 5,000 ضيف. للفعاليات الأكبر، تواصل معنا لباقة مؤسسية.
Arabic and English, fully. Invitations, dashboards, and reports all work in both languages.
العربية والإنجليزية، بشكل كامل. الدعوات، لوحات التحكم، والتقارير كلها تعمل باللغتين.
Make your next event unforgettable.
اجعل مناسبتك القادمة لا تُنسى.
Try Hayak free. Get started in two minutes — at your own pace.
جرّب حياك مجاناً. ابدأ خلال دقيقتين.
